É isso mesmo. Se queres que 2025 seja o teu ano mais produtivo de sempre, o ano da mudança, o ano em que finalmente vais alcançar os teus objetivos, então começa por fazer isto: faz delete às resoluções de Ano Novo! Neste artigo explico-te a razão.
Quem o diz e aconselha é Ali Abdaal, um dos maiores e mais aclamados especialistas mundiais em Produtividade e autor do livro “Feel-Good Productivity”.
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Porque é que a maioria das resoluções e objetivos fracassam até fevereiro?
O entusiasmo do Ano Novo contagia tudo e todos com a promessa de recomeços e grandes conquistas.
Janeiro chega cheio de energia e confiança, com os ginásios lotados e agendas impecavelmente escritas, esteticamente bonitas e cheirosas, enquanto traçamos planos ambiciosos, todos a apontar para os nossos grandes objetivos.
Mas, segundo afirma Ali Abdaal, a realidade é que essa empolgação inicial rapidamente desaparece. Fevereiro aproxima-se a passos largos e a maioria das pessoas já abandonou (ou está prestes a abandonar) as suas resoluções.
As estatísticas são cruéis: 80% dos objetivos definidos para o Ano Novo fracassam até ao final de Janeiro.
Mas antes que sintas a pressão da culpa, deixa-me desde já dizer-te o seguinte: não é porque não te estás a esforçar o suficiente, nem porque os teus objetivos não são assim tão importantes para ti, e muito menos porque tu não és capaz de os alcançar.
De acordo com este especialista, a falta de esforço ou da importância dos teus objetivos não são os reais motivos do fracasso.
Tu és totalmente capaz de alcançar o que desejas. A questão central, afirma Ali Abdaal, reside na maneira como nos propomos a atingir essas metas.
Por outras palavras, o problema não está em ti, mas sim na tua estratégia.
O problema está na forma como abordamos os nossos objetivos.
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Não faças resoluções de Ano Novo
Frequentemente, as resoluções de ano novo assemelham-se a promessas vazias que fazemos a nós mesmos. Embora pareçam inspiradoras naquele momento, elas apoiam-se em pilares frágeis como a força de vontade e a motivação, que sabemos serem inconstantes.
É muito comum traçarmos metas ambiciosas no início do ano para, apenas algumas semanas depois, as abandonarmos.
Segundo explica Ali Abdaal, isso ocorre porque geralmente temos a tendência para traçar as resoluções numa ótica de resultado final, ignorando os processos necessários para as conseguir alcançar.
É aqui que entram os sistemas.
Eles representam os pequenos hábitos, rotinas e estruturas que incorporamos no nosso dia a dia para impulsionar o progresso de forma consistente. Ao invés de promessas grandiosas, os sistemas baseiam-se em pequenas ações repetidas que, ao longo do tempo, gerarão resultados significativos.
A grande vantagem dos sistemas é que eles não dependem da tua motivação. Eles funcionam nos dias bons e, principalmente, nos dias mais desafiantes, em que tu não te sentes tão inspirada e motivada.
Portanto, que tal deixarmos de lado as resoluções passageiras para 2025 e nos concentrarmos na construção de sistemas eficazes, que verdadeiramente nos impulsionem na direção dos nossos objetivos?
Ok, agora estás a pensar… até faz sentido e estou interessada em fazê-lo. Mas e como posso criar então esse sistema?
Ali Abdaal sugere algumas estruturas de produtividade e dicas práticas que te podem ajudar a manter o foco e a agir, fazendo progressos reais em direção aos teus objetivos, de forma consistente e eficaz.
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Estruturas de produtividade
1. O Mito da Motivação
Muitas pessoas acreditam que o sucesso depende apenas da força de vontade.
E é com essa crença que arrancamos a todo o vapor, a cada novo ano! Cheios de energia, motivação e determinação para conquistar todos os grandes objetivos que tínhamos definido.
Nas primeiras semanas, o plano até pode ser religiosamente cumprido.
Mas, quando fevereiro chega, a procrastinação assume o controlo, começamos a falhar e, quando damos conta, já voltamos aos velhos hábitos.
Por acontece isto quase sempre com todos nós? O motivo é claro: porque estamos a fazê-lo em função da nossa motivação.
A motivação é um ótimo impulso inicial, mas não garante consistência a longo prazo. Ela é como uma faísca: intensa no início, mas que se apaga rapidamente diante de obstáculos, distrações e da rotina do dia a dia.
Esta perceção pode mudar completamente a nossa perspetiva, tal como mudou para Ali Abdaal.
Se queremos alcançar os nossos objetivos não temos de nos esforçar mais ou esperar por uma nova onda de inspiração.
O segredo está em sermos capazes de criar um sistema que nos permita agir de forma consistente em direção aos nossos objetivos.
2. Sistemas Não Resoluções
Tal como acabei de mencionar, o problema das resoluções de Ano Novo é que elas geralmente resumem-se a grandes objetivos que parecem incríveis no início, mas que acabam a fracassar por dependerem da nossa força de vontade.
É aí que os sistemas entram em cena.
Os sistemas são os hábitos, rotinas e processos que, repetidos consistentemente, tornam o progresso inevitável. Em vez de te focares apenas no resultado final, vais-te concentrar em criar um sistema que sustente as ações necessárias para lá chegares.
Alguns exemplos partilhados por este especialista:
- Em vez de “Quero ler 20 livros em 2025”, cria um sistema que te permita ler 20 minutos todas as manhãs;
- Em vez de “Quero ficar em forma”, cria um sistema em que te comprometes a fazer 3 treinos por semana a uma hora específica;
- Em vez de “Quero fazer o meu negócio crescer”, cria um sistema para rever as principais métricas semanalmente e tomar decisões com base nos resultados.
Ao colocares o teu foco nos sistemas, estás a tirar a pressão do resultado final, para te passares a concentrar em manter a consistência.
Com o tempo, os resultados tornar-se-ão uma consequência natural dos sistemas que construíste.
3. Objetivos como uma Bússola
Se os sistemas são o motor que impulsiona o teu progresso, os objetivos são a bússola que te guia na direção certa. Sem um destino definido, mesmo os melhores sistemas podem não te conseguir levar para lado nenhum.
O segredo aqui é que os objetivos não podem ser apenas sonhos distantes e abstratos.
Eles precisam ser SMART: Specific (Específicos), Measurable (Mensuráveis), Achievable (Alcançáveis), Relevant (Relevantes) e Time-based (Baseados no tempo)… e, devem ainda estar ligados aos teus sistemas.
Para entenderes melhor, pensa da seguinte forma:
- Objetivo: resultado que pretendes alcançar
- exemplo: Correr uma maratona
- Sistema: é o processo que segues para conseguires alcançar esse objetivo
- exemplo: um plano de treino semanal com aumento gradual da distância a correr
A chave está em definir objetivos que realmente importam para ti e que estejam alinhados com os teus valores, e então construir sistemas que te ajudem a alcançá-los.
Não se trata de buscar a perfeição, mas de ter consistência; de te dedicares dia após dia e deixares que os resultados aconteçam naturalmente.
4. O Poder da Consistência Composta
Uma das lições mais valiosas que Ali Abdaal aprendeu ao longo da sua jornada é que a consistência supera sempre a intensidade.
De acordo com este autor, as pequenas ações que realizamos diariamente – os nossos sistemas – acumulam-se ao longo do tempo, gerando resultados extraordinários.
Para ilustrar esta ideia:
- Escrever 200 palavras por dia pode parecer pouco, mas no final de um ano, teremos escrito mais de 70 mil palavras – o suficiente para um livro inteiro;
- Dedica 15 minutos todas as manhãs a aprender uma nova competência e, no final de 1 ano, terás acumulado quase 100 horas de prática.
O segredo está em identificar os pequenos hábitos que geram grande impacto e que se encaixam na tua rotina e mantê-los com firmeza e consistência.
5. A Reflexão Alimenta o Crescimento
No meio da correria do dia a dia é muito comum passarmos de uma tarefa para outra sem pararmos para analisar o que está a funcionar e o que precisa de ser ajustado.
No entanto, reservar regularmente um tempo para refletires sobre a tua trajetória é fundamental para garantires que continuas no caminho certo em direção aos teus objetivos.
Todas as semanas, pergunta a ti mesma:
- O que correu bem?
- O que não correu como esperado?
- O que posso fazer melhor na próxima semana?
Refletir não significa apenas olhar para trás, mas também usar essa análise para aperfeiçoar os teus sistemas e garantir que eles continuam a funcionar para ti e a impulsionar-te para a frente.
2025 tem o potencial para ser um ano transformador. Ao combinares objetivos claros, sistemas eficazes e reflexão regular, serás imparável.
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Dicas práticas
Agora que já tens algumas estratégias do teu lado, para poderes começar a desenhar os teus sistemas, vou partilhar contigo algumas dicas práticas sugeridas por este especialista.
Estas 8 dicas não apenas reforçam o poder dos sistemas, como também te ajudarão a estabelecer a base para o teu ano mais produtivo até agora.
1. Usa as ferramentas de IA a teu favor
O poder da IA está aqui e é inegável. A inteligência artificial já faz parte do nosso presente, gostemos disso ou não, e o seu impacto é inquestionável. No entanto, é preciso usá-la com sabedoria. Ferramentas como o ChatGPT são excelentes para pesquisa, brainstorming e simplificação de tarefas complexas.
Mas lembra-te: a IA é mais eficaz como aliada ou assistente, e não como substituta. Usa-a para otimizares o teu trabalho, mas não dependas totalmente dela.
Por outras palavras, a IA deve complementar as tuas habilidades e conhecimentos, e não substituí-los. Explora as vantagens que ela oferece, mas garante que manténs o controlo, o espírito crítico, a tua identidade e os teus valores.
2. Agrupa tarefas semelhantes para eficiência
Uma maneira fácil de aumentares a tua produtividade é reduzires a troca de contexto, isto é, evitar a alternância constante entre atividades muito diferentes.
Para isso, experimenta agrupar tarefas semelhantes e realizá-las em sequência. Essa técnica ajuda a manter o foco e a concentração, otimizando o tempo e a energia.
Em vez de ficares a saltar de uma tarefa para outra, organiza o teu dia para realizar atividades que exigem o mesmo tipo de atenção e raciocínio em blocos específicos.
Isso permite que o teu cérebro entre num “estado de fluxo” e trabalhe de forma mais eficiente.
3. Rotina matinal
Começa o dia com o pé direito (ou tenta!). A forma como começas a tua manhã influencia diretamente o ritmo e a produtividade do resto do teu dia.
Cria uma rotina matinal que funcione para ti e segue-a com disciplina.
Se possível, inclui atividades que te ajudem a ganhar energia e te preparem para os desafios que virão.
Nota: este ponto na teoria pode ser simples, mas na prática pode parecer praticamente impossível quando temos um bebé ou criança pequena em casa. Porque uma boa parte do mood matinal estará fortemente dependente do estado de espírito e da disposição do bebé naquele dia. Não depende de nós… Mas na medida do possível, cria um ritual matinal que te inspire e te coloque no caminho certo para um dia produtivo e positivo.
4. Não compliques demais as ferramentas digitais
Em certos casos, o bom e velho método de usar papel e caneta para te organizares pode ser surpreendentemente eficaz.
Às vezes, na busca pela otimização da produtividade, acabamos por recorrer a inúmeras ferramentas digitais para controlar, registar e medir tudo e mais alguma coisa. E quando nos apercebemos, já estamos a duplicar informação em várias ferramentas, criando redundância e complexidade.
Resultado? Tornamo-nos menos produtivos.
Às vezes, menos é mais. Simplifica, experimenta o minimalismo analógico e vê se essa estratégia funciona para ti.
5. Bebe água e alimenta-te bem
Para teres uma boa produtividade, precisas de energia. E a energia vem da alimentação!
Por isso, não te esqueças de beber bastante água e de priorizar alimentos nutritivos ao longo do dia. Uma dieta equilibrada é fundamental para manteres o teu cérebro a funcionar a todo o vapor e garantires a energia que precisas para ser produtivo.
6. Regra dos 2 minutos
Esta é simples. Tarefas rápidas? Faz já! Se tens algo para fazer que demora menos de 2 minutos, não percas tempo, faz imediatamente.
Esta dica simples e fácil pode ajudar-te a evitar a acumulação de pequenas ações pendentes e a manter a tua lista de tarefas organizada. Esta dica ganha especial relevância depois de seres mãe…
7. Começa com a tarefa fácil
Manteres a produtividade diariamente exige disciplina e foco.
Para facilitar esse processo, começa o teu dia pela tarefa mais simples.
Essa estratégia ajuda a “quebrar o gelo”, a vencer a inércia e a dar o primeiro passo para um dia produtivo.
De acordo com Ali Abdaal, ao concluíres essa tarefa fácil, libertas dopamina, um neurotransmissor que aumenta a sensação de prazer e motivação, impulsionando-te para as próximas atividades.
Por outras palavras, começa com algo leve para ganhares impulso e entrares no ritmo, abrindo caminho para um dia mais produtivo.
8. Criatividade, Alegria, Diversão
“Encontra prazer naquilo que fazes e verás a tua produtividade subir a pique!”
Ali Abdaal
Esta é a fórmula mágica de Ali Abdaal para uma produtividade leve, inspiradora e que realmente funciona!
Que tal experimentares essa nova perspectiva em 2025?
Ao invés de encarares o trabalho como um fardo, procura os aspectos que te motivam e te proporcionam satisfação. Redescobre o prazer nas atividades que fazes e vê como a tua produtividade se transforma!
Produtividade não precisa de ser sinónimo de sofrimento e esforço.
Abraça uma mentalidade mais leve e positiva, encontrando alegria, diversão e realização no teu trabalho.
2025: O teu ano de ação
2025 tem o potencial para ser um ano transformador. Ao combinares objetivos claros, sistemas eficazes e reflexão regular, serás imparável.